Hoe werkt de btw-aangifte?
De meeste kleine ondernemers doen elk kwartaal btw-aangifte. Sommige starters of grotere bedrijven doen dit maandelijks of jaarlijks.
Laatst bijgewerkt: 2 september 2026
Eerst tel je de btw die je aan klanten hebt gefactureerd. Daarna de btw die je zelf betaalde over zakelijke uitgaven (voorbelasting). Het verschil betaal je, of je krijgt het terug.
Van factuur tot indienen
Je hebt de facturen van het tijdvak nodig, de bonnen met voorbelasting, en zekerheid dat beide in hetzelfde tijdvak zitten. Verleggingsregels, KOR of buitenland hebben extra vermeldingen; check de toelichting van de Belastingdienst als dat speelt.
Aangeven doe je in Mijn Belastingdienst Zakelijk. De deadline is meestal één maand na afloop van het kwartaal: aangeven én betalen. Software zet de cijfers klaar; jij dient in.
Veelgemaakte fouten
Een factuur in het verkeerde tijdvak. Voorbelasting zonder bewijs. Privé-uitgaven als zakelijk. Een creditfactuur vergeten. En: rekenen in Excel naast een pakket dat iets anders telt.
Admillio rekent de btw live mee met elke boeking en toont welke posten de aangifte vormen. Indienen bij de Belastingdienst doe je zelf, na controle. Geen inhaalslag als je het kwartaal door hebt bijgehouden.