Question 1

Moet ik als ondernemer verplicht boekhouden?

Accepted Answer

Ja. Iedere ondernemer in Nederland, van eenmanszaak tot BV, is verplicht een deugdelijke administratie bij te houden. Dat staat in de regels van de Belastingdienst over de administratieplicht. Concreet: je legt alle inkomsten en uitgaven vast, inclusief facturen, bonnen, bankafschriften en contracten. De administratie moet zo zijn opgezet dat de Belastingdienst binnen redelijke tijd kan controleren of je de juiste belasting hebt betaald.

Question 2

Kan ik mijn boekhouding zelf doen of heb ik een boekhouder nodig?

Accepted Answer

Dat hangt af van de complexiteit van je onderneming en hoeveel tijd en kennis je zelf hebt. Zelf doen werkt vaak als je een overzichtelijke eenmanszaak of klein bedrijf hebt zonder personeel, weinig ingewikkelde btw-situaties en de discipline om alles bij te houden. Gebruiksvriendelijke software scheelt dan veel handwerk.

Question 3

Hoe lang moet ik mijn administratie bewaren?

Accepted Answer

De wettelijke bewaarplicht is 7 jaar. Dat geldt voor het merendeel van je administratie: facturen, bankafschriften, contracten, urenregistraties en overige financiële stukken. Voor gegevens over onroerend goed, zoals een bedrijfspand, geldt 10 jaar vanwege de herzieningsregeling voor de btw.

Question 4

Hoe maak ik een correcte factuur?

Accepted Answer

Een factuur is meer dan een bedrag naar je klant sturen. In Nederland gelden vaste eisen en een foutje kost later tijd bij de btw-aangifte of een herinnering. Begin met een doorlopend factuurnummer, de factuurdatum, jouw bedrijfsgegevens (inclusief KvK en btw-id waar van toepassing) en de gegevens van de afnemer. Omschrijf wat je leverde, het bedrag exclusief btw, het btw-percentage en het totaal. Zet erbij hoe en wanneer er betaald moet worden.

Question 5

Welke gegevens moeten op een Nederlandse factuur?

Accepted Answer

De Belastingdienst eist een vaste set gegevens op een factuur. Ontbreekt er iets, dan kan je klant de voorbelasting soms niet aftrekken en loop jij later vast bij een controle. Zet minstens dit op elke standaardfactuur: doorlopend factuurnummer, factuurdatum, volledige naam en adres van jou en de afnemer, KvK-nummer, btw-identificatienummer (als je btw-plichtig bent), omschrijving van goederen of diensten, hoeveelheid of omvang, bedrag exclusief btw, btw-tarief en -bedrag en het totaal te betalen bedrag.

Question 6

Hoe werkt de btw-aangifte?

Accepted Answer

De meeste kleine ondernemers doen elk kwartaal btw-aangifte. Sommige starters of grotere bedrijven doen dit maandelijks of jaarlijks. Eerst tel je de btw die je aan klanten hebt gefactureerd. Daarna de btw die je zelf betaalde over zakelijke uitgaven (voorbelasting). Het verschil betaal je, of je krijgt het terug.

Question 7

Wat mag ik als zakelijke kosten aftrekken?

Accepted Answer

Je mag uitgaven aftrekken die nodig zijn voor je onderneming. De Belastingdienst toetst of ze in redelijke verhouding staan tot je werk. Veelvoorkomend: kantoor en apparatuur, zakelijke software, reiskosten voor afspraken, vakliteratuur en cursussen, verzekeringen, marketing. Een werkruimte thuis alleen als die aan de eisen voldoet.

Question 8

Wanneer moet ik mijn aangifte inkomstenbelasting indienen?

Accepted Answer

Heb je een aangiftebrief ontvangen? Je aangifte moet vóór de datum in die brief binnen zijn. Vaak is dat 1 mei. Controleer de brief en eventueel verleend uitstel voor jouw situatie. Meer tijd nodig? Vraag uitstel aan bij de Belastingdienst, of laat je boekhouder dat doen. Kantoren hebben vaak een collectieve uitstelregeling.

Question 9

Welke functies zijn écht belangrijk in een boekhoudprogramma?

Accepted Answer

Je vindt een bon van drie maanden geleden in je jaszak. Je typt hem over in een spreadsheet, twijfelt of het 9 of 21 procent btw is en vraagt je af of je dit bedrag al ergens had geboekt. Dat is geen incident. Het is hoe veel administraties groeien: kleine taken die samen uren kosten en alsnog fouten opleveren. Een goed boekhoudprogramma lost precies dit op. Na dit artikel weet je welke functies écht het verschil maken, wat je er ruwweg voor betaalt en wat je kunt negeren in de brochure. Bekende namen in Nederland zijn onder meer Moneybird, e-Boekhouden.nl, Exact Online, SnelStart en Admillio. Het beste pakket is het pakket dat je wekelijks bijhoudt.

Question 10

Hoe scan ik bonnen zonder dat er iets zoekraakt?

Accepted Answer

Een schoenendoos aan bonnen is het klassieke lek in een administratie. Scannen werkt alleen als herkenning, controle en archief bij elkaar horen. Maak meteen een foto, het liefst dezelfde dag. Stuur de bon door via WhatsApp of upload hem in je boekhouding. Controleer leverancier, bedrag, btw-tarief en of het een zakelijke uitgave is. Foute herkenning corrigeer je meteen; later is de context weg.

Question 11

Eenmanszaak of bv: wat past bij jou?

Accepted Answer

De meeste ondernemers beginnen als eenmanszaak. Een bv kan later voordeliger of veiliger zijn. Het antwoord hangt vooral af van je winst, je risico's en hoeveel administratie je wilt. Bij een eenmanszaak ben jij de onderneming. De winst valt in je inkomstenbelasting, en je kunt ondernemersaftrek gebruiken, zoals de zelfstandigenaftrek en de MKB-winstvrijstelling. Je bent wel privé aansprakelijk voor schulden van je bedrijf.

Question 12

Wat is de kleineondernemersregeling (KOR)?

Accepted Answer

De kleineondernemersregeling (KOR) is een btw-vrijstelling voor ondernemers met een kleine omzet. Blijft je omzet in Nederland onder de € 20.000 per kalenderjaar, dan kun je je aanmelden. Je rekent dan geen btw aan je klanten en doet geen btw-aangifte meer. De KOR is een keuze, geen verplichting. Of hij voordelig is, hangt af van je klanten en je kosten: in de KOR mag je namelijk ook geen btw meer aftrekken over je inkopen en investeringen.

Question 13

Wat is de zelfstandigenaftrek en wanneer haal je het urencriterium?

Accepted Answer

Als ondernemer voor de inkomstenbelasting kun je recht hebben op ondernemersaftrek. De bekendste is de zelfstandigenaftrek: een vast bedrag dat je van je winst aftrekt. Voorwaarde is dat je het urencriterium haalt. Het urencriterium betekent dat je minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan je onderneming besteedt. Niet alleen declarabele uren tellen mee, ook acquisitie, administratie, opleiding en zakelijke reistijd. Werk je daarnaast in loondienst, dan moet je ook meer dan de helft van je werktijd aan je onderneming besteden; voor starters geldt daarop een uitzondering.

Question 14

Hoe maak je bezwaar tegen een aanslag van de Belastingdienst?

Accepted Answer

Klopt een aanslag of beschikking van de Belastingdienst niet, dan kun je bezwaar maken. Dat moet binnen zes weken na de datum op de brief, de dagtekening. Is die termijn voorbij, dan wordt je bezwaar in principe niet meer behandeld. Bezwaar maken is de normale route om een fout te laten herstellen. Vaak gaat het om een geschatte aanslag omdat de aangifte te laat was, een vergeten aftrekpost of een rekenfout.

Hoe kunnen weje helpen?

Aan de slag

Facturen & offertes

Bonnen & uitgaven

Bank & betalingen

Btw & boekhouding

Assistent & AI

Samenwerken & team

Instellingen & koppelingen

Apps

Aan de slag

Hoe begin ik met Admillio?

Hoe stap ik over naar Admillio?

Welk pakket heb ik nodig?

Hoe beheer ik meerdere bedrijven in Admillio?

Facturen & offertes

Hoe maak en verstuur ik een factuur?

Hoe maak ik een offerte en zet ik die om naar een factuur?

Hoe stel ik een periodieke factuur in?

Hoe laat ik abonnementen automatisch incasseren?

Hoe zie ik wat nog openstaat en stuur ik een herinnering?

Hoe houd ik mijn uren bij en factureer ik ze?

Hoe beheer ik klanten, leveranciers en producten?

Bonnen & uitgaven

Hoe upload en verwerk ik bonnen en inkoopfacturen?

Hoe mail ik bonnen naar Admillio?

Hoe stuur ik bonnen via WhatsApp?

Bank & betalingen

Hoe laat ik klanten online betalen via Mollie of Stripe?

Hoe koppel ik mijn bank?

Hoe boek en koppel ik banktransacties?

Btw & boekhouding

Hoe bereid ik mijn btw-aangifte voor?

Hoe werken het grootboek, het journaal en het memoriaal?

Hoe bekijk ik mijn balans, winst en cashflow?

Hoe exporteer ik mijn administratie?

Assistent & AI

Hoe gebruik ik de Admillio Assistent?

Hoe koppel ik WhatsApp en wat kan ik ermee?

Hoe laat ik een brief van de Belastingdienst analyseren en maak ik bezwaar?

Hoe koppel ik Claude of ChatGPT aan Admillio?

Samenwerken & team

Hoe nodig ik mijn boekhouder uit?

Hoe voeg ik een extra gebruiker toe en bepaal ik wat die mag?

Hoe werk ik als boekhoudkantoor in Admillio?

Instellingen & koppelingen

Hoe stel ik nummering, workflows en extra velden in?

Hoe stel ik mijn bedrijfsgegevens, logo en huisstijl in?

Hoe verstuur ik mijn facturen vanaf mijn eigen e-mailadres?

Welke koppelingen zijn er en hoe zet ik ze aan?

Apps

Wat kan ik met de app op mijn telefoon en tablet?

Hoe koppel ik mijn Apple Watch of Wear OS-horloge?

Kom je er niet uit?

Boekhouden uitgelegd

Starten & rechtsvorm

Administratie

Facturen & offertes

Btw, kosten & belasting

Software & overstappen

Hoe kunnen we
je helpen?