Hoe factureer je aan een klant in het buitenland?

Dit artikel geeft de hoofdlijnen voor de meest voorkomende situatie: een Nederlandse ondernemer die levert aan een buitenlands bedrijf. Er zijn uitzonderingen, bijvoorbeeld voor evenementen, vastgoed en digitale diensten aan consumenten. Controleer bij twijfel de regels van de Belastingdienst.

Aan een bedrijf binnen de EU

Lever je diensten aan een ondernemer in een ander EU-land, dan is de btw meestal verlegd: je klant geeft de btw aan in zijn eigen land. Op je factuur staat dan geen btw, wel de vermelding 'btw verlegd' (of 'reverse charge') en het btw-identificatienummer van je klant. Controleer dat nummer in de VIES-database van de EU.

Lever je goederen die naar een ander EU-land gaan, dan geldt meestal het 0%-tarief, als je kunt aantonen dat de goederen Nederland hebben verlaten. In beide gevallen geef je de omzet op in je btw-aangifte én in de opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP).

Aan een bedrijf buiten de EU

Voor de meeste diensten aan bedrijven buiten de EU reken je geen Nederlandse btw. Goederen die je exporteert, factureer je tegen 0%, mits je de export kunt aantonen, bijvoorbeeld met douanedocumenten.

Aan consumenten in het buitenland

Bij particulieren werkt het vaak anders: dan reken je meestal wél btw, soms het tarief van het land van je klant. Dat speelt vooral bij webshops en digitale diensten; daarvoor bestaat de éénloketregeling (OSS). Verkoop je aan particulieren in andere EU-landen, zoek dit dan goed uit voordat je begint.

Wat er extra op de factuur moet

• Het btw-identificatienummer van je klant, bij een klant in de EU.
• De vermelding 'btw verlegd' of 'reverse charge' als de btw verlegd is.
• Een taal die je klant begrijpt; je eigen administratie houd je in euro's.
• Bij een andere valuta: de gebruikte koers, zodat je omzet in euro's klopt.