Hoe stuur je een factuur met een betaallink?

In Admillio gebruik je hiervoor een gekoppeld Mollie- of Stripe-account. Activeer bij de provider de gewenste betaalmethoden en schakel in Admillio de betaalopties in. Welke methoden je klant ziet, hangt af van de provider en de instellingen van je account.

Een betaallink en automatische incasso zijn verschillende manieren van betalen. Bij een gewone betaallink opent de klant zelf de betaalpagina. Voor terugkerende incasso is een machtiging nodig. Een incasso-aankondiging krijgt daarom niet zomaar ook een gewone betaallink: dat voorkomt dat de klant dezelfde termijn tweemaal betaalt.

Waar komt de betaallink te staan?

In de factuurmail kan een betaalknop of link worden opgenomen. Op de PDF verschijnt een betaal-QR of een uitgeschreven link, afhankelijk van je factuursjabloon en de ingestelde betaalinformatie. De opties voor e-mail en factuur stel je afzonderlijk in.

Controleer ook je factuurworkflow: daarin kun je het meesturen van de betaallink uitschakelen. Een gekoppelde provider alleen betekent dus niet dat iedere uitgaande mail automatisch een link krijgt.

Herinneringen en betaalstatus

Is een factuur nog niet voldaan, dan kan ook de herinnering de betaallink bevatten. Dat volgt de instellingen van de workflow. Bij een gedeeltelijke betaling gaat het om het nog openstaande bedrag.

Admillio verwerkt een terugmelding van de betaalprovider in de betaalstatus. Alleen de betaalpagina openen betekent niet dat de factuur betaald is. Een gewone bankoverschrijving verwerk je afzonderlijk via je banktransacties.

Betaal-QR of SEPA-QR?

Een betaal-QR met een link opent de betaalpagina van de gekoppelde provider. Een SEPA-QR vult gegevens voor een bankoverschrijving in, zoals IBAN, bedrag en betalingskenmerk. Het zijn verschillende routes; een SEPA-QR is geen bewijs dat je klant heeft betaald.

Controleer vóór verzending het sjabloon, de providerverbinding en de betaalinstellingen. Gebruik bij een herinnering de bestaande factuur, zodat factuur, openstaand bedrag en betaling bij elkaar blijven.