Hoe maak ik een correcte factuur?

Begin met een doorlopend factuurnummer, de factuurdatum, jouw bedrijfsgegevens (inclusief KvK en btw-id waar van toepassing) en de gegevens van de afnemer. Omschrijf wat je leverde, het bedrag exclusief btw, het btw-percentage en het totaal. Zet erbij hoe en wanneer er betaald moet worden.

Valkuilen die later geld kosten

Een gat in de nummering, een ontbrekend btw-nummer, een verkeerd tarief, of een factuur die je wel stuurt maar niet boekt. Bij de kleinondernemersregeling of verlegging gelden andere vermeldingen; check die vóór je verstuurt.

De uitreikingstermijn is meestal uiterlijk de vijftiende van de maand ná de levering. Een factuur ‘er ooit nog een keer uitgooien’ schuift omzet en btw het verkeerde tijdvak in.

Versturen, afletteren, herinneren

In Admillio vul je de regels in, genereer je een PDF in je huisstijl en verstuur je de factuur met een betaallink en SEPA-betaal-QR. De boeking staat meteen in het grootboek. Komt de betaling binnen via je bankimport, dan wordt de factuur afgeletterd.

Blijft betaling uit, dan gaan herinneringen mee. Jij houdt de relatie; het systeem houdt de lijst. Dat is het verschil met een Word-bestand dat je na verzenden vergeet.