Privacyverklaring

01Wie we zijn

Admillio is een Nederlands boekhoudpakket voor ZZP'ers en kleine ondernemingen, ontwikkeld door boekhouders. Admillio is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die je via deze website en onze app met ons deelt.

02Welke gegevens we verwerken

Afhankelijk van hoe je Admillio gebruikt, verwerken we de volgende gegevens:

• Accountgegevens: naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en KVK-nummer
• Administratiegegevens: facturen, bonnen, banktransacties en urenregistraties die je zelf invoert of doorstuurt
• Berichten die je ons stuurt, bijvoorbeeld via WhatsApp of het contactformulier
• Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en paginabezoeken

03Waarvoor we je gegevens gebruiken

• Om Admillio te laten werken: je administratie voeren, bonnen herkennen en aangiftes voorbereiden
• Om je te helpen als je contact met ons opneemt
• Om de website en app te verbeteren, op basis van geanonimiseerd gebruik
• Om aan wettelijke (fiscale) bewaarplichten te voldoen

04Delen met derden

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die nodig zijn om Admillio te laten draaien, zoals hostingpartijen binnen de EU en bankkoppeling-providers, en alleen onder een verwerkersovereenkomst. Geef je je boekhouder toegang tot je administratie, dan bepaal jij zelf wat die mag zien en doen.

05Bewaartermijnen

Administratiegegevens bewaren we zolang je account actief is, plus de wettelijke fiscale bewaartermijn van zeven jaar. Zeg je je account op, dan kun je je gegevens eerst exporteren. Overige gegevens bewaren we niet langer dan nodig.

06Beveiliging

Alle verbindingen zijn versleuteld (TLS), gegevens worden versleuteld opgeslagen binnen de EU en toegang is beperkt tot medewerkers die het echt nodig hebben. We monitoren actief op verdachte activiteit.

07Cookies

We gebruiken noodzakelijke cookies om de site te laten werken en, alleen met jouw toestemming, analytische cookies om te begrijpen hoe de site wordt gebruikt. Je keuze kun je altijd aanpassen door je cookies te wissen; bij je volgende bezoek vragen we het gewoon opnieuw.

08Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren, te exporteren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen verwerking of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Mail ons en we regelen het, meestal binnen een paar werkdagen.