Datenschutzerklärung

01Wer wir sind

Admillio ist eine niederländische Buchhaltungssoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen, entwickelt von Buchhaltern. Admillio ist ein Handelsname der Millio Group B.V. mit Sitz in Westhavenweg 109 E, 1042 BB Amsterdam (Niederlande), eingetragen bei der niederländischen Handelskammer (KvK) unter der Nummer 42067007. Die Millio Group B.V. ist Verantwortliche für die Daten, die Sie uns über diese Website und unsere App mitteilen.

02Welche Daten wir verarbeiten

Je nachdem, wie Sie Admillio nutzen, verarbeiten wir folgende Daten:

• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Firmenname und Handelsregisternummer (KvK)
• Buchhaltungsdaten: Rechnungen, Belege, Banktransaktionen und Zeiterfassungen, die Sie selbst eingeben oder weiterleiten
• Nachrichten, die Sie uns senden, zum Beispiel per WhatsApp oder über das Kontaktformular
• Technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp und Seitenaufrufe

03Wofür wir Ihre Daten verwenden

• Damit Admillio funktioniert: Ihre Buchhaltung führen, Belege erkennen und Steuererklärungen vorbereiten
• Um Ihnen zu helfen, wenn Sie uns kontaktieren
• Um Website und App auf Grundlage anonymisierter Nutzung zu verbessern
• Um gesetzliche (steuerliche) Aufbewahrungspflichten zu erfüllen

04Weitergabe an Dritte

Wir verkaufen Ihre Daten niemals. Wir geben sie nur an Parteien weiter, die für den Betrieb von Admillio nötig sind, etwa Hosting-Anbieter innerhalb der EU und Anbieter von Bankanbindungen, und nur auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Geben Sie Ihrem Steuerberater Zugriff auf Ihre Buchhaltung, bestimmen Sie selbst, was er sehen und tun darf.

05Speicherfristen

Buchhaltungsdaten speichern wir, solange Ihr Konto aktiv ist, zuzüglich der gesetzlichen steuerlichen Aufbewahrungsfrist von sieben Jahren. Kündigen Sie Ihr Konto, können Sie Ihre Daten vorher exportieren. Sonstige Daten speichern wir nicht länger als nötig.

06Sicherheit

Alle Verbindungen sind verschlüsselt (TLS), Daten werden verschlüsselt innerhalb der EU gespeichert und der Zugriff ist auf Mitarbeiter beschränkt, die ihn wirklich benötigen. Wir überwachen aktiv auf verdächtige Aktivitäten.

07Cookies

Wir verwenden notwendige Cookies, damit die Website funktioniert, und nur mit Ihrer Einwilligung Analyse-Cookies, um zu verstehen, wie die Website genutzt wird. Ihre Wahl können Sie jederzeit ändern, indem Sie Ihre Cookies löschen; bei Ihrem nächsten Besuch fragen wir einfach erneut.

08Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Ihre Daten einzusehen, zu berichtigen, zu exportieren oder löschen zu lassen. Außerdem können Sie der Verarbeitung widersprechen oder eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einreichen. Schreiben Sie uns eine E-Mail und wir kümmern uns darum, meist innerhalb weniger Werktage.