Smartes Buchen, das dazulernt
Je öfter Sie buchen, desto besser kennt Admillio Ihre Arbeitsweise. Wiederkehrende Lieferanten werden automatisch auf das richtige Konto gebucht.
Ausgaben & Beleg-Scan
Ihre Belege buchen sich selbst.
Machen Sie ein Foto oder leiten Sie einen Beleg weiter. Admillio liest Lieferant, Betrag und Umsatzsteuer, wählt das richtige Sachkonto und lernt aus jeder Buchung, die Sie vornehmen.
- Admillio erkennt Betrag, Umsatzsteuer und Lieferant
- Automatisch die richtige Kategorie
- Duplikatprüfung, damit nichts doppelt hereinkommt
Ausgaben & Belege
Beleg rein, gebucht raus
- Admillio erkennt Betrag, Umsatzsteuer und Lieferant
- Automatisch die richtige Kategorie
- Duplikatprüfung, damit nichts doppelt hereinkommt
Von Buchhaltern entwickelt
Im Stapel kategorisieren
Ein ganzer Stapel Belege auf einmal? Kategorisieren Sie sie gesammelt, und Admillio verarbeitet Buchungssätze und Umsatzsteuer in einem Schritt.
Jederzeit auffindbar
Jeder Beleg wird digital archiviert und mit der Buchung verknüpft. Praktisch für Ihre Buchhaltung und für die niederländische Steuerbehörde (Belastingdienst).
Warum ein Foto am selben Tag besser ist als ein Schuhkarton
Ein Beleg, der drei Monate in der Jackentasche steckt, ist das klassische Leck in jeder Buchhaltung. Sie zweifeln am Steuersatz, wissen nicht, ob Sie ihn schon gebucht haben, und die Tinte ist manchmal schon verblasst. Machen Sie sofort ein Foto und laden Sie es hoch, oder senden Sie es per WhatsApp (ab Pro). Admillio erkennt Lieferant, Betrag und Umsatzsteuer und schlägt ein Sachkonto vor.
Das Papier darf weg, sobald der Scan lesbar und verknüpft ist. Die niederländische Aufbewahrungspflicht verlangt keinen Schuhkarton, wohl aber ein Archiv, das der Belastingdienst prüfen kann. Jeder Beleg bleibt am Buchungssatz hängen. Doppelte Uploads werden gemeldet.
Was Sie kurz prüfen sollten
Die Erkennung ist ein Vorschlag, kein Urteil. Prüfen Sie, ob es geschäftlich ist, ob der Steuersatz stimmt und ob der Lieferant bekannt ist. Jede Korrektur bringt dem System etwas bei: Dieselbe Tankstellenkette landet beim nächsten Mal schneller auf dem richtigen Konto.
So erzählen Ihre Vorsteuer und Ihre Umsatzsteuervoranmeldung dieselbe Geschichte. Kein loser Ordner „Scans 2025“ neben einer Tabelle, die etwas anderes zählt.
Bereit, die Buchhaltung loszulassen?
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