Dépenses & scan des justificatifs

Vos justificatifs se comptabilisent tout seuls.

Prenez une photo ou transférez un justificatif. Admillio lit le fournisseur, le montant et la TVA, choisit le bon compte et apprend de chaque écriture que vous passez.

  • Admillio reconnaît le montant, la TVA et le fournisseur
  • Automatiquement la bonne catégorie
  • Détection des doublons pour que rien n'arrive deux fois
Dépenses & justificatifs

Justificatif envoyé, écriture passée

  • Admillio reconnaît le montant, la TVA et le fournisseur
  • Automatiquement la bonne catégorie
  • Détection des doublons pour que rien n'arrive deux fois
Conçu par des comptables
01

Une comptabilisation intelligente qui apprend

Plus vous comptabilisez, mieux Admillio connaît votre façon de travailler. Les fournisseurs récurrents sont automatiquement affectés au bon compte.

02

Catégoriser en masse

Toute une pile de justificatifs ? Catégorisez-les en une fois et Admillio traite les écritures et la TVA d'un seul coup.

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Toujours retrouvable

Chaque justificatif est archivé numériquement et lié à son écriture. Pratique pour votre comptabilité comme pour le Belastingdienst.

Pourquoi une photo le jour même vaut mieux qu'une boîte à chaussures

Un ticket qui dort trois mois dans votre poche de veste, c'est la fuite classique d'une comptabilité. Vous hésitez sur le taux, vous ne savez plus s'il est déjà comptabilisé, et l'encre a parfois pâli. Prenez une photo tout de suite et chargez-la, ou envoyez-la via WhatsApp (à partir de Pro). Admillio reconnaît le fournisseur, le montant et la TVA, et propose un compte.

Le papier peut partir dès que le scan est lisible et lié. L'obligation de conservation n'exige pas de boîte à chaussures, mais une archive que le Belastingdienst peut contrôler. Chaque justificatif reste attaché à son écriture. Les envois en double sont signalés.

Ce que vous vérifiez quand même

La reconnaissance est une proposition, pas un verdict. Vérifiez qu'il s'agit bien d'une dépense professionnelle, que le taux est correct et que le fournisseur est connu. Chaque correction fait apprendre le système : la même chaîne de stations-service atterrira plus vite sur le bon compte la fois suivante.

Ainsi, votre TVA déductible et votre déclaration racontent la même histoire. Pas de dossier « scans 2025 » à côté d'un tableur qui compte autre chose.

Prêt à lâcher prise sur votre comptabilité ?

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