Van document naar gegevens
Laat leverancier, datum, bedrag en btw herkennen. Vergelijk de uitgelezen gegevens met het origineel; een onduidelijke foto kan fouten geven.
Uitgaven & bonscan
Bonnen scannen en controleren
Scan een bon, upload een inkoopfactuur of mail hem naar je eigen inbox-adres. Admillio herkent gegevens en helpt je de uitgave vast te leggen. Automatische herkenning en de inbox zijn beschikbaar vanaf Pro.
- Van document naar gegevens
- Bonnen mailen naar je eigen adres
- Bewijs bij je administratie
Productillustratie met voorbeeldgegevens. Controleer je administratie; btw-aangifte dien je apart in bij de Belastingdienst.
Productvoorbeelden
Bongegevens herkennen
Voorbeeldweergave met fictieve gegevens. Controleer bedragen en instellingen in je eigen administratie.
cbCOOLBLUE B.V.
Monitor 27″100,00
BTW 21%21,00
Totaal121,00
Kies de juiste verwerking
Admillio stelt een grootboekrekening voor. Controleer die en sla de uitgave op.
Bewijs bij je administratie
Bij het uploaden wordt het document vanzelf bij de uitgave bewaard. Zo kunnen jij en je boekhouder de boeking later altijd controleren.
Meerdere bonnen in één pdf
Een scan van de hele stapel of een pdf met tien pagina's? Admillio haalt de losse bonnen eruit en laat je ze even controleren voordat ze geboekt worden.
Inkoopfacturen en abonnementen
Inkoopfacturen boek je net zo makkelijk als bonnen. En Admillio ziet in je bank welke abonnementen je hebt lopen, zodat je weet wat er elke maand afgaat.
Bonnen mailen naar je eigen adres
Elke administratie krijgt een eigen e-mailadres, zoals jansen-bouw-k7f3q9@bonnen.admillio.com, of een eigen adres dat je zelf kiest. Stuur bonnen en inkoopfacturen door, of geef het adres aan je leveranciers.
Facturen mailen naar je inbox
Mail een inkoopfactuur of bon als pdf of foto naar je adres. De bijlagen komen binnen bij Uitgaven › Inbox en worden herkend zoals een geüploade bon. Meerdere bonnen in één mail of pdf mag. Een mail zonder bijlage wordt overgeslagen.
Bij twijfel eerst quarantaine
Mail van een onbekende afzender, of van een afzender die de echtheidscontrole (DKIM of DMARC) niet haalt, wacht eerst op jou. Dat geldt ook voor een pdf met actieve inhoud, zoals scripts. Jij kiest: toelaten, toelaten en de afzender vertrouwen, of weggooien.
Zo werkt de inbox
Je adres vind je bij Uitgaven › Inbox. Het bestaat uit je bedrijfsnaam en een code die niet te raden is. Je kunt ook een eigen adres kiezen, dat makkelijker te onthouden is. Komt je adres bij de verkeerde mensen terecht? Maak dan een nieuw adres aan; het oude werkt daarna niet meer.
Mail van een bekende afzender gaat direct door: jijzelf, je collega's, je contacten met een e-mailadres en afzenders die je vertrouwt. De mail moet dan wel de echtheidscontrole halen. Al het andere wacht in quarantaine en wordt pas uitgelezen als jij het toelaat. De inbox hoort bij de scan- en herkenmodule en zit vanaf Pro in je pakket.
Praktische uitleg bij deze functie
Auto voor je bedrijf: zakelijk of privé rijden?Met je privéauto trek je per zakelijke kilometer een vast bedrag af. Staat de auto op de zaak, dan zijn alle kosten zakelijk maar telt privégebruik als bijtelling.Lees de uitleg Hoe lang moet ik mijn administratie bewaren?Meestal 7 jaar. Voor onroerend goed 10 jaar. Digitaal mag, als het controleerbaar blijft.Lees de uitleg Wat is het verschil tussen een factuur en een bon?Een factuur is een formeel B2B-document. Een bon is vaak een eenvoudiger betaalbewijs.Lees de uitleg
Klaar voor meer overzicht?
30 dagen gratis, zonder creditcard. Opzeggen wanneer je wilt.
Probeer 30 dagen gratis