Politique de confidentialité

01Qui nous sommes

Admillio est un logiciel de comptabilité néerlandais pour les indépendants et les petites entreprises, développé par des comptables. Admillio est un nom commercial de Millio Group B.V., établie Westhavenweg 109 E, 1042 BB Amsterdam (Pays-Bas) et immatriculée à la Chambre de commerce néerlandaise (KvK) sous le numéro 42067007. Millio Group B.V. est responsable du traitement des données que vous nous communiquez via ce site web et notre application.

02Quelles données nous traitons

Selon la façon dont vous utilisez Admillio, nous traitons les données suivantes :

• Données de compte : nom, adresse e-mail, nom de l'entreprise et numéro de la Chambre de commerce (KvK)
• Données comptables : factures, justificatifs, transactions bancaires et temps saisis que vous enregistrez ou transmettez vous-même
• Messages que vous nous envoyez, par exemple via WhatsApp ou le formulaire de contact
• Données techniques telles que l'adresse IP, le type de navigateur et les pages consultées

03À quoi nous servent vos données

• Faire fonctionner Admillio : tenir votre comptabilité, reconnaître les justificatifs et préparer les déclarations
• Vous aider lorsque vous nous contactez
• Améliorer le site web et l'application, sur la base d'une utilisation anonymisée
• Respecter les obligations légales (fiscales) de conservation

04Partage avec des tiers

Nous ne vendons jamais vos données. Nous les partageons uniquement avec les prestataires nécessaires au fonctionnement d'Admillio, comme des hébergeurs situés dans l'UE et des fournisseurs de connexion bancaire, et uniquement dans le cadre d'un accord de sous-traitance. Si vous donnez accès à votre dossier à votre expert-comptable, c'est vous qui décidez de ce qu'il peut voir et faire.

05Durées de conservation

Nous conservons les données comptables tant que votre compte est actif, augmentées du délai légal de conservation fiscale de sept ans. Si vous résiliez votre compte, vous pouvez d'abord exporter vos données. Les autres données ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire.

06Sécurité

Toutes les connexions sont chiffrées (TLS), les données sont stockées chiffrées au sein de l'UE et l'accès est limité aux collaborateurs qui en ont réellement besoin. Nous surveillons activement toute activité suspecte.

07Cookies

Nous utilisons des cookies essentiels pour faire fonctionner le site et, uniquement avec votre consentement, des cookies analytiques pour comprendre comment le site est utilisé. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment en supprimant vos cookies ; nous vous reposerons simplement la question lors de votre prochaine visite.

08Vos droits

Vous avez le droit d'accéder à vos données, de les rectifier, de les exporter ou de les faire supprimer. Vous pouvez également vous opposer au traitement ou déposer une plainte auprès de l'autorité néerlandaise de protection des données (Autoriteit Persoonsgegevens). Écrivez-nous et nous nous en occupons, généralement en quelques jours ouvrés.