Stap voor stap
- 1
Klik op Nieuwe factuur
Ga naar Verkoop › Facturen en klik op Nieuwe factuur. Bovenaan de lijst zie je wat je gefactureerd hebt, wat betaald is en wat nog open staat.
- 2
Kies je klant
Zoek een klant of typ een nieuwe naam. Een nieuwe klant voeg je meteen toe, eventueel met gegevens uit het KvK-register.
- 3
Vul de regels in
Klik in de factuur om omschrijving, aantal, prijs en btw in te vullen. Producten uit je catalogus kies je zo uit de lijst.
- 4
Of laat de factuur invullen
Klik op Factuur laten invullen en beschrijf in gewone taal wat je factureert, zoals "8 uur webdesign à €85 voor De Bakkerij". Klant, regels, prijzen en btw worden ingevuld; aanpassen kan altijd nog.
- 5
Kies je stijl
Met Stijl kies je je kleur, lettertype en logo. Klik op Template opslaan om deze opmaak voor al je facturen te gebruiken.
- 6
Klik op Opslaan en versturen
Je ziet de factuur en de e-mail zoals je klant ze krijgt. Controleer het adres, het onderwerp en het bericht en klik op Verstuur factuur.
Wat er gebeurt na het versturen
Bij het versturen wordt een concept definitief: de status wordt Verzonden en de factuur wordt geboekt. Betaalt je klant, dan koppelt Admillio de betaling op je bank aan de factuur en zet hem op Betaald.
Wil je de factuur niet mailen maar wel boeken, bijvoorbeeld omdat je hem zelf verstuurt? Open de factuur en klik op Definitief maken.
Betaaltermijn, teksten en betaallink
Elke factuur volgt een workflow. Daarin staan de betaaltermijn, de tekst van de mail, de betaallink en de herinneringen. Je beheert ze onder Instellingen › Workflows en kiest bij het maken of versturen eventueel een andere.
Heb je Mollie of Stripe gekoppeld, dan krijgt je klant een betaallink in de mail en kan hij direct met iDEAL betalen.
Een verstuurde factuur corrigeren
Een verzonden factuur ligt vast en kan niet weg, vanwege de bewaarplicht en de doorlopende nummering. Corrigeer hem met een creditfactuur: open de factuur en klik op Creditfactuur.
Tips
- Nog geen verzendadres ingesteld? Dan kan versturen nog niet. Stel het in onder Instellingen › E-mail.
- Opslaan als concept bewaart de factuur zonder te versturen. Concepten staan ook op je dashboard, klaar om te versturen.
- Download een factuur als pdf of als UBL vanuit de factuur zelf.