Stap voor stap
- 1
Open Bedrijfsgegevens
Ga naar Instellingen › Bedrijfsgegevens. Deze gegevens komen op je facturen.
- 2
Zoek je bedrijf op
Typ je bedrijfsnaam of KVK-nummer bij Bedrijfsnaam. Admillio zoekt je bedrijf op in het Handelsregister en vult KVK-nummer en adres in.
- 3
Vul btw-nummer en IBAN aan
Kies je rechtsvorm en vul je BTW-nummer, telefoonnummer en rekeningnummer in, zodat je klant weet waar hij betaalt.
- 4
Upload je logo
Sleep je logo in het vak bij Bedrijfslogo. Een PNG, JPG of WEBP kan; een iPhone-foto in HEIC wordt vanzelf omgezet.
- 5
Klik op Opslaan
Vanaf nu staan deze gegevens op elke nieuwe factuur en offerte.
- 6
Open Huisstijl en klik op Ontwerp bewerken
Ga naar Instellingen › Huisstijl. Klik daarna op Vergroten om de hele editor te zien.
- 7
Kies kleur, lettertype en logo
Onder Stijl kies je een accentkleur en een lettertype, en zet je je logo links, in het midden of rechts. Het voorbeeld verandert direct mee.
- 8
Klik op Template opslaan
Nieuwe facturen, offertes en wat je via WhatsApp verstuurt, krijgen deze opmaak.
Een eigen template voor bepaalde klanten
Wil een klant een andere opmaak, bijvoorbeeld in het Engels? Kies in de editor Opslaan als nieuw template en geef het een naam, zoals Engelse klanten. Op een factuur kies je daarna bij Template welke opmaak hij krijgt.
Met Als standaard gebruiken maak je een template de standaard voor nieuwe facturen. Je bewaart maximaal 20 templates.
Wat je nog meer instelt onder Huisstijl
Naast het ontwerp staan op de pagina Huisstijl een paar losse instellingen:
- Betalingsgegevens tonen: je IBAN en betalingsinstructies op de factuur.
- Bedrijfsgegevens tonen: je KVK- en BTW-nummer op de factuur.
- Footer tekst: een eigen regel onderaan je facturen en offertes.
- Offerte geldigheid: hoeveel dagen een offerte geldig is.
De taal van je facturen
Onder Bedrijfsgegevens kies je bij Taal van facturen en offertes in welke taal je documenten standaard zijn: Nederlands, Engels, Duits of Frans. Voor een klant die een andere taal wil, stel je de taal in bij het contact onder Contacten.
Tips
- Een vierkant logo van minimaal 200 × 200 pixels ziet er het best uit.
- Je logo uit Bedrijfsgegevens komt ook bovenaan je e-mails, als je dat aanzet onder Instellingen › E-mail.