Stap voor stap
- 1
Open Instellingen › E-mail
Op het tabblad Verzenden zie je met welk adres en welke afzendernaam je nu verstuurt.
- 2
Stel je antwoordadres in
Bij Antwoorden ontvangen op vul je het adres in waar antwoorden van klanten heen moeten. Klik op Bevestigingscode sturen, vul de code in en klik op Antwoordadres bevestigen.
- 3
Typ je domeinnaam
Vul bij Eigen domein koppelen je domeinnaam in, zoals mijnbedrijf.nl, en het deel vóór de @ van je verzendadres, zoals facturen. Klik op Domein koppelen.
- 4
Zet de DNS-records bij je domeinbeheerder
Admillio laat zien bij welke partij je DNS staat en welke records erbij moeten. Neem type, naam en waarde precies over; klik op een vakje om het te kopiëren.
- 5
Klik op DNS controleren
Per record zie je of het bevestigd is. Meestal is het binnen een uur rond, soms duurt het tot 48 uur.
- 6
Verstuur vanaf je eigen adres
Is het domein bevestigd, dan gaat je mail vanaf het nieuwe adres. Terug naar je Admillio-adres? Kies bij Via Admillio voor Dit verzendadres gebruiken.
- 7
Kies de opmaak van je mails
Op het tabblad Opmaak kies je Opgemaakt of Eenvoudig, je kleur, je logo en wat er onderaan de mail staat. Klik op Opslaan.
Je eigen mailbox blijft werken
De records die je toevoegt, zijn voor het versturen. Je bestaande mailbox blijft gewoon werken. Staat er een MX-record bij, dan hoort dat bij het verzendsubdomein: laat de MX-records van je eigen mailbox staan.
Haal je de domeinkoppeling later weg, dan blijven je mailbox en je domein bestaan.
Opgemaakt of eenvoudig
Een opgemaakte mail heeft je logo, je kleur, het bedrag, een betaalknop en je bedrijfsgegevens. Een eenvoudige mail is alleen je tekst; de pdf zit er in beide gevallen bij. In het voorbeeld bekijk je een factuur, offerte of herinnering, op een computer of op een mobiel.
Mails in de taal van je klant
Een factuur of offerte krijgt de taal van het document zelf, anders de taal van het contact, anders de standaardtaal uit Bedrijfsgegevens. Een opgemaakte mail volgt dezelfde taal: Nederlands, Engels, Duits of Frans. De taal van een klant stel je in bij het contact onder Contacten.
Tips
- Bij Documenten doorsturen zet je adressen die automatisch een kopie krijgen van je facturen en offertes, bijvoorbeeld je boekhouder. Je klant ziet die adressen niet.
- Staat je domein bij TransIP, zet dan TransIP-instellingen uit om eigen records toe te voegen.
- Heb je nog geen eigen domein, dan werkt je Admillio-adres gewoon. Antwoorden komen binnen op je antwoordadres.