Stap voor stap
- 1
Open Winst & Verlies
Ga naar Rapportages › Winst & Verlies. Je ziet je omzet, je kosten en onderaan je nettoresultaat.
- 2
Kies een periode
Kies Maand, Kwartaal, Jaar of Aangepast. Met de pijltjes blader je naar de vorige of volgende periode.
- 3
Klik op een bedrag
Je ziet dan de grootboekrekeningen erachter. Met Toon details klap je alle onderliggende rekeningen in één keer open.
- 4
Vergelijk met vorig jaar
Klik op Vergelijk vorig jaar om de cijfers van een jaar eerder als kolom ernaast te zetten.
- 5
Open de balans
Onder Rapportages › Balans zie je wat je bezit en wat je schuldig bent. Kies een boekjaar, of Aangepast met een eigen peildatum.
- 6
Download een pdf
Op de balans en op Winst & Verlies staat de knop PDF downloaden, voor je boekhouder of de bank.
- 7
Reken een scenario door
Ga naar Rapportages › Cash Flow en klik op een scenario, of maak er zelf een met Eigen scenario.
Waar de cijfers vandaan komen
Winst & Verlies en de balans worden opgesteld uit je grootboek. Bovenaan de balans zie je meteen of activa en passiva in evenwicht zijn; klik op een rekening om de grootboekkaart te openen.
Uitgaven die nog niet zijn goedgekeurd en geboekt, tellen niet mee. Je ziet dan een melding met het bedrag en de link Uitgaven goedkeuren.
Hoe Cash Flow rekent
Cash Flow begint bij het saldo van je gekoppelde bankrekeningen en rekent met je gemiddelde omzet en kosten van de afgelopen zes maanden. Admillio stelt zelf scenario's voor die bij je cijfers passen, zoals een nieuwe medewerker, het wegvallen van je grootste klant of een prijsverhoging van 10%.
Klik je een scenario aan, dan zie je je saldo voor de komende twaalf maanden met en zonder dat scenario. Daaronder staan:
- je saldo over twaalf maanden
- je laagste stand en in welke maand die valt
- de terugverdientijd, als die er is
- een aanbeveling met de beoordeling Veilig, Matig risico of Hoog risico
Een eigen scenario maken
Klik op Eigen scenario en geef het een naam, bijvoorbeeld Bestelbus kopen. Kies bij Soort Eenmalig of Maandelijks en vul het bedrag in: negatief voor een uitgave, positief voor inkomsten.
Kies bij Wanneer de startmaand en bij een maandelijks bedrag ook Hoe lang. Klik dan op Bereken scenario.
Tips
- Koppel je bank, dan rekent Cash Flow met je echte saldo. Zonder gekoppelde rekening gebruikt Admillio een schatting.
- De cijfers per periode kun je ook aan de assistent vragen, bijvoorbeeld: Hoe staat mijn cashflow ervoor?