Stap voor stap
- 1
Open Import/Export
Ga naar Instellingen › Import/Export. Bovenaan staat het blok Exporteren.
- 2
Kies het formaat
Kies CSV, JSON of Excel. Het formaat geldt voor alle lijsten in het blok.
- 3
Klik op wat je wilt downloaden
Kies Facturen, Uitgaven, Contacten, Transacties of Producten. Het bestand wordt meteen gedownload.
- 4
Kies het boekjaar voor de auditfile
Onder Auditfile (XAF) kies je bij Boekjaar het jaar dat je wilt exporteren.
- 5
Download de auditfile
Klik op Auditfile downloaden. Je krijgt een bestand met de naam admillio-auditfile- en het jaar, met de extensie .xaf.
- 6
Geef het bestand door
Stuur de auditfile naar je accountant, of lees hem in in het pakket waar je naartoe gaat.
Wat er in de auditfile zit
De auditfile volgt de standaard Auditfile Financieel 3.2 (XAF), waarin Nederlandse boekhoudpakketten een boekjaar uitwisselen. Accountants lezen hem in hun controlesoftware en veel boekhoudpakketten kunnen hem inlezen.
Per boekjaar staat erin:
- je grootboekrekeningen
- je relaties: klanten en leveranciers
- de beginbalans
- alle boekingen, per dagboek: verkoop, inkoop, bank en memoriaal
Welke boekjaren je kunt kiezen
In de lijst staan de boekjaren die je onder Grootboek › Boekjaren hebt vastgelegd, plus de kalenderjaren waarin geboekt is. Heb je een gebroken boekjaar, leg het dan eerst vast; dan klopt de periode in de auditfile.
Excel, CSV en JSON
Excel geeft een echt .xlsx-bestand: getallen en datums blijven getallen en datums en de kopregel staat vast. CSV is gemaakt zoals Excel het in Nederland verwacht, met puntkomma's en een decimale komma. JSON is voor wie de gegevens in een eigen programma wil gebruiken.
Bij Uitgaven staan alleen de goedgekeurde uitgaven in het bestand.
Tips
- Op andere plekken in de app exporteer je ook: het rekeningschema en het journaal als CSV, de btw-aangifte als pdf of CSV, en de balans en Winst & Verlies als pdf.
- Kom je juist van een ander pakket? Op dezelfde pagina start je met Start de overstap een overstap met de auditfile van je oude pakket.