Hoe stap ik over naar Admillio?

Stap voor stap

1. 1

   Klik op Start de overstap

   Ga naar Instellingen › Import/Export. Bij Overstappen van een ander pakket klik je op Start de overstap.

2. 2

   Kies je vorige pakket

   Kies uit welk pakket je komt, zoals Moneybird, e-Boekhouden, SnelStart, Twinfield, Rompslomp, Jortt, Yuki, Tellow of AFAS. Je ziet dan precies hoe je daar de auditfile maakt; staat je pakket er niet bij, kies dan Ander pakket.

3. 3

   Sleep je auditfile erin

   Upload het .xaf-bestand of een zip, ook van meerdere jaren. Admillio leest het in een paar seconden en laat zien hoeveel rekeningen, relaties en boekingen erin staan. Er gaat dan nog niets je administratie in.

4. 4

   Kies je overstapdatum

   Kies vanaf wanneer je in Admillio boekt: het begin van dit kwartaal (aanbevolen), het begin van het boekjaar, na het laatste boekjaar of een andere datum. Alles daarvoor komt uit je vorige pakket.

5. 5

   Controleer je rekeningen

   Admillio koppelt je grootboekrekeningen aan het eigen rekeningschema. Je ziet ze in de groepen Zeker, Waarschijnlijk goed en Even controleren; kijk vooral die laatste groep na.

6. 6

   Controleer en klik op Overzetten

   Je ziet hoe je administratie erin komt te staan, met controles op de beginbalans en de openstaande posten. Klopt het, klik dan op Overzetten. Dat duurt meestal minder dan een minuut.

Wat er meekomt

Uit je auditfile neemt Admillio over:

• De beginbalans en de boekingen tot de overstapdatum
• Je klanten en leveranciers
• Openstaande verkoopfacturen en inkoopfacturen, als open post
• Verkoopfacturen bij Facturen en inkoopfacturen bij Uitgaven
• Je bankrekeningen, met het saldo op de overstapdatum

Snel overstappen uit Moneybird

Kies je Moneybird als vorig pakket, dan kun je ook Snel overstappen. Je verbindt met Moneybird en Admillio haalt de auditfile zelf op.

Na de import kun je met Originelen ophalen uit Moneybird de pdf van elke overgezette verkoopfactuur en de bijlage van elke inkoopfactuur en bon laten ophalen. Dat loopt op de achtergrond; daarna trekt Admillio de toegang tot Moneybird weer in.

Originele pdf's uit andere pakketten

Een auditfile bevat de boekhouding, niet de pdf's. Download je verkoopfacturen uit je vorige pakket, los of als zip, en sleep ze bij Originele facturen toevoegen op de overstappagina. Admillio koppelt ze op het factuurnummer.

Ging er iets mis of wil je opnieuw beginnen? Bij Eerdere overstappen maak je een overstap ongedaan. Daarna kun je opnieuw overstappen.