Wat levert een bankkoppeling op voor je administratie?

In de praktijk importeer je afschriften als MT940, CAMT.053 of CSV, formaten die de grote Nederlandse banken exporteren. Software matcht inkomende betalingen aan openstaande facturen en uitgaven aan bonnen. Wat overblijft, categoriseer je een keer; daarna herkent het systeem terugkerende tegenrekeningen.

Wat je wint: openstaand dat klopt

Je ziet wat er echt openstaat, je kasstroom klopt met de bank, en de btw-aangifte rust op geboekte transacties in plaats van op een schatting. Beveiliging: gebruik alleen export uit je eigen bankomgeving en een pakket dat de bestanden niet onnodig deelt.

Admillio importeert MT940, CAMT.053 en CSV van onder meer ABN AMRO, ING, Rabobank, bunq en Knab. Journaalposten volgen automatisch. Live PSD2 is iets anders; hier gaat het om import plus matching.

Welk formaat je kiest

CAMT.053 is het nieuwere XML-formaat, MT940 de klassieker, CSV het noodgeval als je bank niets anders biedt. Kies wat je bank het minst foutloos exporteert. Importeer op een vast moment. Wekelijks is beter dan één keer per kwartaal.

Vergeet openstaande posten uit je oude pakket niet mee te nemen. Anders matcht een binnenkomende betaling nergens op.