In de praktijk importeer je afschriften als MT940, CAMT.053 of CSV, formaten die de grote Nederlandse banken exporteren. Software matcht inkomende betalingen aan openstaande facturen en uitgaven aan bonnen. Wat overblijft, categoriseer je een keer; daarna herkent het systeem terugkerende tegenrekeningen.
Wat je wint: openstaand dat klopt
Je ziet wat er echt openstaat, je kasstroom klopt met de bank en de btw-aangifte rust op geboekte transacties in plaats van op een schatting. Beveiliging: gebruik alleen export uit je eigen bankomgeving en een pakket dat de bestanden niet onnodig deelt.
Admillio biedt bankimport via MT940, CAMT.053 en CSV, naast een Ponto-bankkoppeling voor beschikbare banken. Controleer de aansluitende periode en matches. Hoeveel historie een bank levert verschilt; ontbrekende perioden kun je zo nodig via bestanden aanvullen.
Welk formaat je kiest
CAMT.053 is het nieuwere XML-formaat, MT940 de klassieker, CSV het noodgeval als je bank niets anders biedt. Kies wat je bank het minst foutloos exporteert. Importeer op een vast moment. Wekelijks is beter dan één keer per kwartaal.
Vergeet openstaande posten uit je oude pakket niet mee te nemen. Anders matcht een binnenkomende betaling nergens op.
Zo gebruik je dit in Admillio
Kies een ondersteunde Ponto-verbinding of bestandsimport en controleer of je bankperiode volledig is.
Bankkoppeling in AdmillioAfschriften importeren en afletteren: Bankimport in Admillio