Wat kun je met AI in je boekhouding?

Begin met een concrete taak. ‘Wat staat er nog open bij deze klant?’ is beter afgebakend dan ‘Doe mijn boekhouding’. Noem de klant, het tijdvak en wat je wilt ontvangen: een overzicht, een uitleg of een concept.

Vraag om een controleerbaar antwoord

Geef bij een vraag over omzet of openstaande posten aan welke periode je bedoelt. Kijk na het antwoord naar de onderliggende facturen of boekingen. Ontbrekende banktransacties of nog niet verwerkte bonnen kunnen een overzicht onvolledig maken.

Een bruikbare opdracht is bijvoorbeeld: ‘Bekijk de openstaande facturen van deze maand en help me bepalen welke ik moet nalopen.’ Controleer daarna de betaalstatus voordat je contact opneemt met een klant.

Gebruik concepten als tussenstap

Uiltje kan in Admillio helpen bij facturen en offertes. Noem de klant, de dienst en de bedragen duidelijk. Bij een nieuwe klant kan de assistent om aanvullende gegevens vragen en bedrijfsgegevens helpen opzoeken.

Bekijk het concept zelf: is dit de juiste klant, klopt de omschrijving en staat de bedoelde prijs erin? Een gevonden bedrijfsnaam is geen garantie dat je de juiste vestiging of contactpersoon hebt gekozen.

Documenten vragen om context

Een scan of geüpload document kan tekst of bedragen bevatten die verkeerd worden gelezen. Vergelijk de verwerking met het origineel. Voeg bij een vraag over een brief toe wat je wilt begrijpen, bijvoorbeeld de gevraagde actie of de genoemde datum.

Beschikbare mogelijkheden verschillen per pakket. De basisassistent zit vanaf Starter in Admillio; uitgebreide functies zoals belastingbriefanalyse horen bij Business. Een uitleg door de assistent betekent niet dat een aangifte of antwoord is verstuurd.

Maak een korte controleroutine

Controleer steeds de administratie, de periode en de brongegevens. Beoordeel daarna het voorstel en kijk na een uitgevoerde handeling naar het resultaat. Zo gebruik je de assistent als hulp bij je werk, terwijl je kunt terugvinden wat er daadwerkelijk is vastgelegd.