Hoe lees je een balans en een winst-en-verliesrekening?

De winst-en-verliesrekening zet je opbrengsten tegenover je kosten over een periode, bijvoorbeeld een jaar. Wat overblijft is je winst of verlies. Investeringen staan er niet in één keer in: die komen er via afschrijvingen over meerdere jaren in.

De balans: wat je hebt en hoe het betaald is

Links staan je bezittingen (activa): inventaris, je bankgeld en vorderingen op klanten die nog moeten betalen. Rechts staat hoe dat gefinancierd is (passiva): je eigen vermogen en je schulden, zoals een lening, nog te betalen leveranciers en btw die je moet afdragen. Beide kanten zijn altijd even groot.

Fictief voorbeeld: je hebt € 8.000 op de bank, € 3.000 aan openstaande facturen en een laptop met een boekwaarde van € 1.500. Samen bezit je € 12.500. Je moet nog € 2.000 btw afdragen en € 500 aan een leverancier betalen. Je eigen vermogen is dan € 10.000.

Waarom winst niet hetzelfde is als geld op de bank

Je kunt winst maken en toch krap zitten: omdat klanten nog niet betaalden, omdat je investeerde, of omdat er btw klaarstaat om af te dragen. Kijk daarom naast je winst ook naar je openstaande facturen en je verwachte uitgaven. Dat is het verschil tussen winst en cashflow.

Waar je op let

• Klopt het banksaldo op je balans met het echte saldo op je bankafschrift?
• Is de btw-schuld op je balans gelijk aan wat je nog moet afdragen?
• Staan er oude openstaande facturen tussen die nooit meer betaald worden?
• Is je eigen vermogen negatief? Dan haal je meer uit je bedrijf dan het verdient.