Moet ik als ondernemer verplicht boekhouden?
Ja. Iedere ondernemer in Nederland, van eenmanszaak tot BV, is verplicht een deugdelijke administratie bij te houden. Dat staat in de regels van de Belastingdienst over de administratieplicht.
Laatst bijgewerkt: 2 september 2026
Concreet: je legt alle inkomsten en uitgaven vast, inclusief facturen, bonnen, bankafschriften en contracten. De administratie moet zo zijn opgezet dat de Belastingdienst binnen redelijke tijd kan controleren of je de juiste belasting hebt betaald.
Welke stukken horen erin
Minimaal: verkoopfacturen, inkoopbewijs, bankafschriften, contracten die bij omzet of kosten horen, en, als het speelt, uren of ritten. Personeel en een BV voegen loon- en vennootschapsstukken toe. Twijfel je of iets ‘administratie’ is: bewaar het tot je het weet.
De vorm mag digitaal, zolang alles leesbaar, volledig en binnen redelijke termijn te controleren is. Een map foto’s zonder koppeling aan de boeking is beter dan niets, slechter dan één systeem.
Bewaartermijn en wat er misgaat als het ontbreekt
Meestal 7 jaar, voor onroerend goed 10 jaar (herzieningsregeling btw). Voldoe je niet, dan riskeer je een boete of een geschatte, vaak hogere, aanslag. Een slordige administratie is geen stijlkeuze, het is een risico.
In Admillio bewaar je facturen en bonnen gekoppeld aan de boeking. Exporteer als je een kopie buiten het pakket wilt. Zo staat het archief klaar bij een vraag van de Belastingdienst, niet in een jaszak van maart.