Hoe houd je privé en zakelijk gescheiden in je administratie?

Het uitgangspunt is eenvoudig: zakelijke inkomsten en kosten horen in je winst, privé-uitgaven niet. Geld dat je voor jezelf van de zakelijke rekening haalt, is geen kostenpost maar een privé-opname. Die verlaagt je eigen vermogen, niet je winst.

Privé-opnames en privéstortingen

Maak je elke maand een bedrag over naar je privérekening, dan boek je dat als privé-opname. Betaal je een zakelijke rekening met je privépas, dan is dat een privéstorting: je bedrijf kreeg geld van jou. Beide staan op je balans bij het eigen vermogen.

Fictief voorbeeld: je haalt in een jaar € 30.000 van de zakelijke rekening voor je levensonderhoud, en je winst is € 45.000. Je betaalt inkomstenbelasting over de winst van € 45.000, niet over de opnames. De overige € 15.000 blijft in je bedrijf en verhoogt je eigen vermogen.

Kosten die deels zakelijk zijn

Sommige kosten zijn gemengd: je telefoon, internet of een laptop die je ook privé gebruikt. Trek dan alleen het zakelijke deel af, en de btw ook alleen over dat deel. Leg vast hoe je de verdeling bepaalt, bijvoorbeeld 70% zakelijk, en houd die consequent aan.

Voor sommige kosten gelden eigen regels, zoals eten en drinken, kleding en een werkruimte in je eigen huis. Twijfel je, lees dan het artikel over zakelijke kosten of vraag het je boekhouder.

Zo voorkom je rommel

• Gebruik voor zakelijke betalingen alleen je zakelijke rekening en pas.
• Maak privé-opnames als vaste maandelijkse overboeking, niet als losse bedragen.
• Boek een per ongeluk privé betaalde uitgave meteen als privéstorting.
• Bewaar bij gemengde kosten de verdeling die je gebruikt.