Wat mag ik als zakelijke kosten aftrekken?

Veelvoorkomend: kantoor en apparatuur, zakelijke software, reiskosten voor afspraken, vakliteratuur en cursussen, verzekeringen, marketing. Een werkruimte thuis alleen als die aan de eisen voldoet.

Wat wél en wat niet

Kosten die deels privé zijn, zoals een telefoonabonnement of een auto, trek je vaak naar rato af. Lunches, kleding en cadeaus hebben striktere regels. Representatie en relaties zijn geen vrijbrief. Twijfel je? Vraag je boekhouder of lees de richtlijnen van de Belastingdienst. Dit artikel is geen advies over jouw situatie.

Bewijs is geen bijzaak. Zonder bon of factuur houdt aftrek (en voorbelasting) vaak geen stand. Klein bedrag of groot: dezelfde eis.

Vastleggen zodat de aangifte klopt

Stuur een foto via WhatsApp of upload de bon in Admillio. Het bedrag en de btw worden herkend, de bon blijft aan de boeking hangen. Zo komen winst en btw-aangifte uit dezelfde posten.

Software maakt aftrek niet ruimer. Het maakt hem wel aantoonbaar. Dat is het verschil bij een vraag achteraf.