Welke gegevens moeten op een Nederlandse factuur?
De Belastingdienst eist een vaste set gegevens op een factuur. Ontbreekt er iets, dan kan je klant de voorbelasting soms niet aftrekken, en loop jij later vast bij een controle.
Laatst bijgewerkt: 2 september 2026
Zet minstens dit op elke standaardfactuur: doorlopend factuurnummer, factuurdatum, volledige naam en adres van jou en de afnemer, KvK-nummer, btw-identificatienummer (als je btw-plichtig bent), omschrijving van goederen of diensten, hoeveelheid of omvang, bedrag exclusief btw, btw-tarief en -bedrag, en het totaal te betalen bedrag.
Uitzonderingen: bij de kleinondernemersregeling vermeld je dat je geen btw in rekening brengt. Bij verlegging of een intracommunautaire levering hoort een andere btw-vermelding plus het btw-nummer van de afnemer. Internationale leveringen hebben extra aandachtspunten; twijfel je, check de toelichting van de Belastingdienst.
Admillio zet de standaardvelden op de PDF. Controleer zelf bijzondere regelingen voordat je verstuurt. Een korte checklist vlak voor verzenden voorkomt de meeste herstel-creditfacturen.
- Factuurnummer (doorlopend, geen gaten)
- Factuurdatum
- Jouw naam, adres, KvK en btw-id
- Naam en adres van de afnemer
- Omschrijving, prijs excl. btw, tarief en btw-bedrag
- Totaal en betalingscondities
Meer in dit onderwerp
Meer vragen? Bekijk de hele kennisbank · 14 dagen gratis proberen · support@admillio.com