Zet minstens dit op elke standaardfactuur: doorlopend factuurnummer, factuurdatum, volledige naam en adres van jou en de afnemer, KvK-nummer, btw-identificatienummer (als je btw-plichtig bent), omschrijving van goederen of diensten, hoeveelheid of omvang, bedrag exclusief btw, btw-tarief en -bedrag en het totaal te betalen bedrag.
Uitzonderingen: bij de kleinondernemersregeling vermeld je dat je geen btw in rekening brengt. Bij verlegging of een intracommunautaire levering hoort een andere btw-vermelding plus het btw-nummer van de afnemer. Internationale leveringen hebben extra aandachtspunten; twijfel je, check de toelichting van de Belastingdienst.
Admillio zet de standaardvelden op de PDF. Controleer zelf bijzondere regelingen voordat je verstuurt. Een korte checklist vlak voor verzenden voorkomt de meeste herstel-creditfacturen.
- Factuurnummer (doorlopend, geen gaten)
- Factuurdatum
- Jouw naam, adres, KvK en btw-id
- Naam en adres van de afnemer
- Omschrijving, prijs excl. btw, tarief en btw-bedrag
- Totaal en betalingscondities
Zo gebruik je dit in Admillio
Controleer bedrijfsgegevens, regels en btw voordat je een factuur verstuurt.
Facturen & offertes in Admillio