Bestaat er een echt gratis boekhoudprogramma?

Gratis software verdient geld via reclame, een krappe limiet (bijvoorbeeld een handvol facturen), of een upgrade zodra je serieus wordt. Dat is geen oplichting, wél iets om vooraf te lezen.

Gratis, proefperiode en goedkoop

Houd drie dingen uit elkaar. Een gratis plan blijft gratis zolang je binnen de limiet blijft. Een proefperiode is tijdelijk volledig, daarna betaal je. Een goedkoop boekhoudprogramma heeft een vast maandbedrag en minder verrassingen.

Admillio is geen eeuwig gratis pakket. Je probeert 14 dagen zonder creditcard. Daarna kies je een abonnement of stop je. Actuele bedragen staan op de prijzenpagina: Starter €12,50, Pro €22,50, Business €32,50 per maand, exclusief 21% btw.

Wanneer gratis alsnog duur is

Een gratis tool die je facturen niet bewaart, geen btw-overzicht geeft, of je data lastig laat exporteren, kost tijd bij de aangifte. Tijd is het duurste deel van je administratie.

Kijk ook naar wat je boekhouder later nog moet herstellen. Een rommelig jaar in een gratis app is duurder dan twaalf maanden een duidelijk pakket.

Wat je wél gratis van de Belastingdienst krijgt

Aangifte doen via Mijn Belastingdienst is gratis. De Kleineondernemersregeling (KOR) kan je btw-plicht beperken als je daaraan voldoet. Dat is geen boekhoudprogramma. Je administratieplicht blijft bestaan.