Kennisbank

Wat is online boekhouding en wanneer is het de moeite?

Online boekhouding betekent dat je administratie in de cloud staat: je logt in via de browser of een app, in plaats van een programma op één computer.

Laatst bijgewerkt: 2 september 2026

Het voordeel is samenwerking en actualiteit. Jij, een collega of je boekhouder kijken naar dezelfde cijfers. Facturen, bonnen en bankregels komen op één tijdlijn terecht, en je btw-stand beweegt mee met elke boeking.

Waar je op let bij de keuze

Let op waar je data staat, of je kunt exporteren, en of het pakket Nederlandse btw, KvK-gegevens en gangbare bankbestanden snapt. Internationale tools zijn soms goedkoper, maar missen vaak de lokale aangifte.

Vraag ook: wie kan meekijken, hoe zeg je op, en wat gebeurt er met je archief als je stopt. De bewaarplicht loopt door na je abonnement.

Wanneer het de moeite is

Zodra je onderweg werkt, iemand anders moet meekijken, of elk kwartaal aangifte doet, is één bron beter dan Excel plus mailbox plus bank-app. Admillio is zo’n Nederlands pakket: bonnen via upload of WhatsApp, bankimport (MT940, CAMT.053 of CSV) en een btw-overzicht dat live meerekent.

Of het bij je past, merk je het snelst in de proefperiode van 14 dagen, niet in een vergelijkingstabel alleen.