Wat moet je regelen als je een bedrijf start?

Bij de inschrijving kies je een rechtsvorm, een handelsnaam en een omschrijving van je activiteiten. Een eenmanszaak of vof schrijf je zelf in bij de KVK; een bv richt je op bij de notaris, die de inschrijving regelt. De KVK geeft je gegevens door aan de Belastingdienst.

Btw-nummer en btw-identificatienummer

Ben je ondernemer voor de btw, dan krijg je van de Belastingdienst twee nummers: een omzetbelastingnummer voor je aangifte en een btw-identificatienummer (btw-id) voor je facturen en website. Verwar ze niet: het btw-id is het nummer dat naar buiten gaat.

Je krijgt ook bericht over je aangiftetijdvak, meestal per kwartaal. Zet de deadlines meteen in je agenda. Verwacht je minder dan € 20.000 omzet per jaar, kijk dan of de kleineondernemersregeling bij je past.

Geld en administratie vanaf dag één

Open een aparte rekening voor je bedrijf, ook als dat voor jouw rechtsvorm niet verplicht is. Dan zie je in één oogopslag wat zakelijk is. Kies vóór je eerste factuur hoe je factuurnummers opbouwt, waar je bonnen bewaart en hoe je uren of ritten vastlegt.

In Admillio vul je je bedrijfsgegevens één keer in; ze komen daarna vanzelf op je facturen. Koppel je bank, dan worden transacties afgestemd met je facturen en bonnen.

Wat je verder nog nagaat

Niet alles geldt voor iedereen, maar loop dit lijstje na:

• Verzekeringen, zoals een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering en een voorziening voor arbeidsongeschiktheid.
• Of je in jouw branche een vergunning of diploma nodig hebt.
• Algemene voorwaarden, als je die wilt gebruiken: geef ze vóór de opdracht aan je klant.
• Een vaste plek voor contracten en afspraken met klanten.
• Een buffer voor btw en inkomstenbelasting: die betaal je achteraf.