Stap voor stap
- 1
Open WhatsApp in Admillio
Klik op de groene knop WhatsApp onderin de zijbalk.
- 2
Klik op Code aanvragen
Je krijgt een code van zes cijfers. De code is beperkt geldig; is hij verlopen, vraag dan een nieuwe aan.
- 3
Stuur de code via WhatsApp
Klik op Open WhatsApp met code, of scan op de computer de QR-code met je telefoon. Verstuur het bericht met de code.
- 4
Wacht op de bevestiging
Binnen een paar seconden ben je gekoppeld en krijg je een welkomstbericht. Sla het nummer op als Admillio.
- 5
Stuur je bon
Maak een foto van de bon of stuur de pdf en verstuur hem naar Admillio. Een commando is niet nodig.
- 6
Boek hem in Admillio
De uil leest de bon uit en antwoordt met leverancier, bedrag, btw en datum. In Uitgaven staat de bon klaar met een voorstel voor de rekening; jij bevestigt en boekt.
Alleen jouw nummer
Alleen berichten vanaf het gekoppelde nummer komen in jouw administratie terecht. Wil je een ander nummer gebruiken, ontkoppel dan en koppel opnieuw met een nieuwe code.
WhatsApp koppelt alleen de eigenaar van de administratie, met zijn eigen telefoonnummer en vanuit zijn eigen account.
Wat wel en niet als bon telt
Je kunt foto's en pdf's sturen. Alleen een bon of inkoopfactuur van een leverancier wordt een uitgave.
Stuur je een brief van de Belastingdienst, een factuur die je zelf hebt verstuurd of een ander document, dan boekt Admillio niets. Je krijgt een korte samenvatting van wat het is.
Meer dan bonnen
Typ uitgaven voor de bonnen die nog geboekt moeten worden, of boeken om ze vanuit de chat af te werken. Met help zie je alle commando's.
Liever praten? Je kunt ook een spraakbericht sturen.
Tips
- Maak de foto recht van boven, met de hele bon in beeld. Een onduidelijke foto kan fouten geven.