Hoe upload en verwerk ik bonnen en inkoopfacturen?

Stap voor stap

1. 1

   Klik op Nieuwe uitgave

   Ga naar Uitgaven › Overzicht, klik op Nieuwe uitgave en kies Bon uploaden.

2. 2

   Sleep je bestanden in het vak

   Sleep foto's of pdf's in het vak, of klik om ze te kiezen. Meerdere bestanden tegelijk mag.

3. 3

   Werk gewoon verder

   Je gaat meteen terug naar je uitgaven. Het uploaden loopt op de achtergrond door en elke bon verschijnt als eigen regel in de lijst.

4. 4

   Kijk de herkenning na

   Klik op een regel om de bon en de uitgelezen gegevens naast elkaar te zien. Controleer leverancier, datum, bedrag, btw en de voorgestelde kostenrekening.

5. 5

   Boek de uitgave

   Klopt alles, klik dan op Accepteren en boeken. De uitgave staat dan in je administratie.

6. 6

   Laat de betaling koppelen

   Betaal je de bon via de bank, dan koppelt Admillio de banktransactie eraan. Het factuurnummer van de leverancier helpt daarbij.

Meerdere bonnen in één pdf

Scan je een hele stapel in één pdf, dan ziet Admillio dat er meer bonnen in zitten. In de lijst staat dan het aantal bonnen in het bestand.

Vink aan welke bonnen een eigen uitgave moeten worden en klik op Splitsen. Klopt het niet, kies dan Toch één bon.

• Een foto mag maximaal 10 MB zijn.
• Grote pdf's knipt Admillio in delen van 10 pagina's. Een bon die over zo'n knip heen loopt, wordt minder goed herkend.
• Je kunt jpg, png, webp, heic en pdf uploaden.

Dubbele bonnen en verkoopfacturen

Upload je een bestand dat er al staat, of een bon van dezelfde leverancier met hetzelfde bedrag en dezelfde datum, dan waarschuwt Admillio. Je kiest dan of je de nieuwe bon verwijdert of toch bewaart.

Lijkt een upload op je eigen verkoopfactuur, dan staat er Lijkt verkoop. Met Naar Verkoop zet je hem als conceptfactuur bij je facturen.

Zonder herkenning

De scan- en herkenmodule zit in Pro en Business. In Starter voer je een uitgave zelf in: kies bij Nieuwe uitgave voor Handmatig invoeren en vul leverancier, bedrag, btw, datum en categorie in.