Hoe mail ik bonnen naar Admillio?

Stap voor stap

1. 1

   Open de inbox

   Ga naar Uitgaven › Inbox. Je komt er ook via Nieuwe uitgave › Bonnen mailen.

2. 2

   Kopieer je adres

   Bij Je inbox-adres staat je adres: je bedrijfsnaam met een code die niet te raden is. Klik op Kopiëren.

3. 3

   Stuur een testmail

   Klik op Testmail sturen en stuur een mail met een pdf of foto als bijlage. Binnen een minuut staat hij in de inbox.

4. 4

   Geef het adres door

   Geef het adres aan je leveranciers, of stuur een mail met een factuur zelf door. Meerdere bonnen in één mail of pdf mag.

5. 5

   Verwerk de bonnen

   Pdf's en foto's uit de bijlagen worden herkend zoals een geüploade bon. Je verwerkt ze bij Uitgaven; daar staan ze met een envelopje.

6. 6

   Beoordeel wat wacht

   Mail die niet direct doorgaat, staat onder Wacht op goedkeuring. Kies Toelaten, Toelaten en afzender vertrouwen, of Weggooien.

Wanneer een mail eerst wacht

Mail van een bekende afzender die de echtheidscontrole haalt, gaat direct door. Bekend zijn je vertrouwde afzenders, je eigen adres, je collega's en contacten met dat e-mailadres. Voor de echtheidscontrole moet DKIM of DMARC slagen.

De rest gaat in quarantaine: de bijlagen worden nog niet uitgelezen en staan niet bij Uitgaven tot jij ze toelaat. Je krijgt daar een melding van.

• Onbekende afzender: het adres staat niet bij je contacten of vertrouwde afzenders.
• Afzender niet bevestigd: de echtheidscontrole is niet geslaagd.
• Pdf met actieve inhoud: de pdf bevat scripts of ingesloten bestanden. Een echte factuur heeft dat niet.

Een eigen adres kiezen

Met Eigen adres kiezen maak je een adres dat makkelijk te onthouden is, zoals jouwnaam@bonnen.admillio.com. Gebruik 4 tot 40 tekens: kleine letters, cijfers en streepjes.

Een eigen adres is ook te raden. Daarom wacht mail van onbekende afzenders altijd eerst op jouw goedkeuring. Het adres met code blijft werken; met een eigen adres kun je dat uitzetten.

Is je adres met code bij de verkeerde mensen terechtgekomen, maak dan een Nieuw adres met code. Het oude adres werkt daarna niet meer.

Wat er niet wordt verwerkt

Een factuur zonder bijlage, met alleen tekst in de mail, wordt overgeslagen. Kleine plaatjes in de tekst, zoals logo's en handtekeningen, tellen niet als bon.

Zit de scanmodule niet in je pakket, dan worden mails niet verwerkt. Komen er op één dag heel veel mails binnen, dan worden de mails boven die grens niet verwerkt. Zo houdt de inbox spam en mailloops tegen.