Wat is het verschil tussen boekhouden en administreren?
De termen worden vaak door elkaar gebruikt. Er zit wel degelijk verschil in.
Laatst bijgewerkt: 2 september 2026
Boekhouden is het financiële deel: inkoop- en verkoopfacturen vastleggen, btw berekenen en aangeven, je winst-en-verliesrekening bijhouden en je jaarrekening opstellen.
Wat administreren extra is
Administratie is breder. Daar horen ook contracten, urenregistraties, correspondentie, personeelsdossiers en verzekeringspapieren bij. Je boekhouding is het financiële overzicht van die stapel, niet de stapel zelf.
Kortom: boekhouden is een onderdeel van je administratie, niet andersom. Wie alleen facturen in een app zet maar contracten in een mailbox laat zitten, heeft geen complete administratie, en merkt dat bij een geschil of een controle.
Waarom het onderscheid praktisch is
Software helpt vooral het financiële deel: boeken, btw, openstaand, rapportages. De rest, zoals een getekende opdracht of een verzekeringspolis, bewaar je ernaast of als bijlage. In Admillio hangt het bewijs dat bij een boeking hoort (bon, factuur-PDF) aan de post.
Zo blijft wat je de Belastingdienst moet kunnen laten zien, terugvindbaar. En wat je een klant beloofde, niet alleen in je hoofd.