Wat moet je doen bij de jaarafsluiting?

Begin met de vraag of alles erin staat: alle verkoopfacturen, alle inkoopfacturen en bonnen, en alle banktransacties. Een jaarafsluiting op een halve administratie geeft halve cijfers.

De checklist

Loop deze punten na voordat je je jaarcijfers vaststelt:

• Elke banktransactie is gekoppeld aan een factuur, bon of boeking.
• Het banksaldo per 31 december in je administratie is gelijk aan je bankafschrift.
• Openstaande verkoop- en inkoopfacturen kloppen; facturen die nooit meer betaald worden zijn afgeboekt.
• De btw-aangiftes van het jaar sluiten aan op je grootboek; een verschil corrigeer je.
• Investeringen staan op de balans en zijn afgeschreven.
• Privé-opnames en privéstortingen zijn geboekt.
• Je urenregistratie en rittenregistratie zijn compleet, als je die nodig hebt.

Kosten en opbrengsten in het juiste jaar

Een factuur die je in januari stuurt voor werk uit december, hoort voor je winst bij het jaar waarin je het werk deed. Hetzelfde geldt voor kosten. Bij kleine bedragen maakt het weinig uit, bij grote posten wel. Overleg met je boekhouder of je zulke overlopende posten moet boeken.

Daarna

Sluit de periode af, zodat er niet per ongeluk nog in wordt geboekt, en bewaar de jaarcijfers. Werk je met een boekhouder, geef die dan toegang tot je administratie in plaats van exports te mailen: dan kijken jullie naar dezelfde cijfers.