Stap voor stap
- 1
Zet Admillio op je watch
Op een Apple Watch: open de Watch-app op je iPhone en ga naar Mijn horloge › Beschikbare apps › Admillio › Installeer. Op Wear OS installeer je Admillio via de Play Store op je watch.
- 2
Open de administratie die je wilt zien
De watch toont de administratie die in de app op je telefoon open is. Wissel dus eerst als dat nodig is.
- 3
Ga naar de koppelpagina
Op je iPhone: Instellingen › Apple Watch. Op Android: Instellingen › Wear OS. Je ziet of je watch gevonden is en of Admillio erop staat.
- 4
Tik op Koppelen
Je watch krijgt een eigen sleutel. Daarna staat er Gekoppeld, met de datum erbij.
- 5
Bekijk je cijfers
Open Admillio op je watch. Je ziet wat openstaat en wat te laat is, je btw-deadline, omzet en kosten van deze maand, wat je nog moet betalen en hoeveel bonnen er nog te verwerken zijn.
- 6
Zet een complicatie op je wijzerplaat
Kies bij het aanpassen van je wijzerplaat Openstaand of Btw-aangifte van Admillio. Btw-aangifte toont de dagen tot de deadline en het bedrag.
- 7
Vraag de assistent iets
Tik op Vraag de assistent en spreek je vraag in, zoals: hoeveel btw betaal ik dit kwartaal? Het antwoord is kort, en met Voorlezen hoor je het.
- 8
Verstuur een factuur of offerte
Laat de assistent een factuur of offerte klaarzetten en tik op Versturen. Je ziet klant, adres en bedrag, en verstuurt pas als je de knop vasthoudt tot hij vol is.
Veilig gekoppeld
Je watch krijgt een eigen sleutel, nooit de sessie van je telefoon. Op de koppelpagina zie je sinds wanneer de watch gekoppeld is en wanneer hij voor het laatst iets ophaalde.
Met Ontkoppelen trek je de sleutel direct in; de watch kan daarna niets meer ophalen. Koppel je opnieuw, dan vervalt de oude sleutel. De watch mag nooit meer dan jij met je rol in de administratie.
Versturen vanaf je pols
Je verstuurt alleen concepten die de assistent klaarzette, naar het e-mailadres van de klant, met de standaardtekst. Per ongeluk tikken verstuurt niets: de knop moet helemaal vol zijn.
- Heeft de klant nog geen e-mailadres, zeg het dan tegen de assistent; hij vult het aan.
- Heb je nog geen verzendadres ingesteld, doe dat dan eerst onder Instellingen › E-mail.
- Wat je de assistent op je watch vraagt, staat daarna ook in het gesprek in de app en op het web.
Tips
- Een andere administratie op je watch? Open die in de app op je telefoon en koppel opnieuw.
- Hoort de watch je niet, kijk dan of Admillio de microfoon mag gebruiken in de instellingen van je watch.
- Loopt het abonnement van de administratie niet, dan toont de watch geen cijfers.