Hoe houd ik mijn uren bij en factureer ik ze?

Stap voor stap

1. 1

   Open de urenregistratie

   Ga naar Verkoop › Urenregistratie. Bovenaan staat de timer.

2. 2

   Start de timer

   Kies een klant en eventueel een project, typ waar je aan werkt en klik op Start. Klik op Stop als je klaar bent; de tijd staat dan meteen bij je uren.

3. 3

   Voeg uren achteraf toe

   Timer vergeten? Klik op Uren toevoegen, kies de klant en vul datum en uren in, bijvoorbeeld 2,5 of 2:30. Klik op Toevoegen.

4. 4

   Bekijk wat er open staat

   Bovenaan zie je je uren van vandaag, deze week en deze maand. Onder Te factureren staan per klant de uren die nog op geen factuur staan.

5. 5

   Klik op Factuur maken

   Klik bij een klant op Factuur maken. Je ziet welke uren erop komen, met het totaal, en kiest het btw-tarief.

6. 6

   Maak de conceptfactuur

   Klik op Conceptfactuur maken. Elke urenregel wordt een factuurregel en de uren staan daarna op Gefactureerd.

7. 7

   Controleer en verstuur

   De factuur staat als concept bij je facturen. Kijk hem na en verstuur hem zoals elke andere factuur.

Uurtarief en bedrag

Kies je een klant, dan vult Admillio het uurtarief in dat je laatst voor die klant gebruikte. Je kunt het per regel aanpassen. Het bedrag rekent Admillio zelf uit: uren maal tarief, exclusief btw.

Staat er op een regel geen tarief, dan vraagt Admillio bij het factureren om een uurtarief voor die regels.

Meer klanten tegelijk factureren

Heb je open uren bij meerdere klanten, dan maakt Alles factureren per klant een eigen conceptfactuur. Uren zonder klant kun je bij het factureren alsnog aan een klant koppelen, of overslaan.

In de lijst Geregistreerde uren filter je op Alles, Te factureren of Gefactureerd. Selecteer regels om ze samen te factureren of te verwijderen.

• Zet Factureerbaar uit voor uren die je niet doorrekent.
• Bij een gefactureerde regel open je met Factuur openen direct de factuur.
• Een nieuwe klant maak je vanuit de timer aan met + Nieuwe klant.