Maak meteen een foto, het liefst dezelfde dag. Stuur de bon door via WhatsApp of upload hem in je boekhouding. Controleer leverancier, bedrag, btw-tarief en of het een zakelijke uitgave is. Foute herkenning corrigeer je meteen; later is de context weg.
Wanneer papier weg mag
Een scan moet het origineel juist en volledig weergeven, inclusief echtheidskenmerken, en gedurende de bewaartermijn controleerbaar blijven. Alleen als je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, hoef je het papieren origineel niet te bewaren. Alleen een leesbare foto is dus geen volledige toets.
In Admillio herkent de bonscan leverancier, bedrag en btw en stelt een grootboekrekening voor. Dubbele uploads worden gesignaleerd. De foto blijft aan de journaalpost hangen.
App, WhatsApp of scanner
Een dedicated scan-app, een foto in WhatsApp of een bureauscanner: de tool is minder belangrijk dan de routine. WhatsApp in Admillio zit vanaf Pro; uploaden kan eerder. Kies wat je écht elke dag doet, niet wat in de brochure staat.
Na een paar weken leert het systeem je leveranciers. Controleren blijft slimmer dan blind vertrouwen, vooral bij gemengde btw of een kassabon zonder duidelijke leverancier.
Zo gebruik je dit in Admillio
Automatische herkenning is beschikbaar vanaf Pro. Controleer de gegevens en de originele scan.
Uitgaven & bonnen in AdmillioOfficiële bronnen
Foto of WhatsApp, daarna geboekt: Bonnen scannen in Admillio