Hoe scan ik bonnen zonder dat er iets zoekraakt?

Maak meteen een foto, het liefst dezelfde dag. Stuur de bon door via WhatsApp of upload hem in je boekhouding. Controleer leverancier, bedrag, btw-tarief en of het een zakelijke uitgave is. Foute herkenning corrigeer je meteen; later is de context weg.

Wanneer papier weg mag

Papier mag je weggooien als de digitale kopie leesbaar en controleerbaar blijft voor de bewaarplicht. Gooi niets weg vóór je zeker weet dat de scan scherp is en aan de boeking hangt. Een wazige foto van een gekreukelde kassabon is geen archief.

In Admillio herkent de bonscan leverancier, bedrag en btw en stelt een grootboekrekening voor. Dubbele uploads worden gesignaleerd. De foto blijft aan de journaalpost hangen.

App, WhatsApp of scanner

Een dedicated scan-app, een foto in WhatsApp of een bureauscanner: de tool is minder belangrijk dan de routine. WhatsApp in Admillio zit vanaf Pro; uploaden kan eerder. Kies wat je écht elke dag doet, niet wat in de brochure staat.

Na een paar weken leert het systeem je leveranciers. Controleren blijft slimmer dan blind vertrouwen, vooral bij gemengde btw of een kassabon zonder duidelijke leverancier.