Kies een eenheid die bij je werk past: per klant, per project of per klus. Zet het uurtarief (of een vaste prijs) erbij. Registreer dezelfde dag, of gebruik een timer terwijl je werkt. Wekelijks bijwerken is het minimum; maandelijks inhalen geeft gaten.
Valkuilen die omzet op de plank laten liggen
Reistijd vergeten, interne uren door elkaar met factureerbare uren, of een tarief dat niet op de factuur terugkomt. Voor sommige beroepen gelden extra eisen, bijvoorbeeld bij gesubsidieerde projecten of detachering.
Wie ‘het later wel even bijwerkt’ ontdekt in de laatste week van de maand dat de helft is weggezakt. Een timer tijdens de klus is saai en accuraat.
Uren in hetzelfde grootboek als je omzet
In Admillio registreer je uren met een timer of handmatig, per klant of project, vanaf Starter. Gebruik je urenregistratie bij de facturatie en controleer de periode, het tarief en de factureerbare tijd.
Zo hoeft je boekhouder in april geen tweede spreadsheet uit te leggen. Wat je factureerde, is wat de administratie zegt.
Zo gebruik je dit in Admillio
Registreer klantwerk met timer of handmatige invoer en neem factureerbare tijd mee naar de factuur.
Urenregistratie in AdmillioVan timer naar factuurregel: Urenregistratie in Admillio