Hoe zet ik urenregistratie op die ik ook kan factureren?

Kies een eenheid die bij je werk past: per klant, per project of per klus. Zet het uurtarief (of een vaste prijs) erbij. Registreer dezelfde dag, of gebruik een timer terwijl je werkt. Wekelijks bijwerken is het minimum; maandelijks inhalen geeft gaten.

Valkuilen die omzet op de plank laten liggen

Reistijd vergeten, interne uren door elkaar met factureerbare uren, en een tarief dat niet op de factuur terugkomt. Voor sommige beroepen gelden extra eisen, bijvoorbeeld bij gesubsidieerde projecten of detachering.

Wie ‘het later wel even bijwerkt’ ontdekt in de laatste week van de maand dat de helft is weggezakt. Een timer tijdens de klus is saai en accuraat.

Uren in hetzelfde grootboek als je omzet

In Admillio boek je uren met timer of handmatig, per klant of project (Pro). Aan het eind van de periode zet je ze als factuurregel klaar. Tijd, omzet en btw komen in hetzelfde grootboek terecht.

Zo hoeft je boekhouder in april geen tweede spreadsheet uit te leggen. Wat je factureerde, is wat de administratie zegt.