Hoe voeg ik een collega toe en bepaal ik wat hij mag?

Stap voor stap

1. 1

   Open Team

   Ga naar Samenwerking › Team. Bovenaan zie je hoeveel gebruikersplekken in gebruik zijn.

2. 2

   Vul het e-mailadres in en kies Medewerker

   Doe dit onder Iemand uitnodigen. Je ziet meteen wat een medewerker wel en niet mag.

3. 3

   Klik op Uitnodigen

   Zit je pakket vol, dan vraagt Admillio eerst of er een seat bij mag. Je ziet de prijs en bevestigt met Akkoord.

4. 4

   Wacht tot je collega accepteert

   Je collega krijgt een mail met een link. Na het accepteren staat hij bij Wie heeft toegang; tot die tijd bij Openstaande uitnodigingen.

5. 5

   Klik op Rechten

   Bij de collega kies je wat hij mag: Factureren, Boeken, Memoriaal en grootboek en Instellingen. Klik op Opslaan.

6. 6

   Pas de rol aan of verwijder iemand

   Bij elk lid wijzig je de rol of klik je op Verwijderen. Wie je verwijdert, heeft direct geen toegang meer tot deze administratie.

Wat een collega kost

Starter en Pro bevatten één gebruiker: de eigenaar. Business bevat er twee. Elke collega daarboven is een seat van € 7,50 per maand (excl. btw), naar rato vanaf de dag dat je hem toevoegt. Tijdens je proefperiode betaal je pas als je een pakket kiest.

Vertrekt een collega of trek je een uitnodiging in, dan gaat de seat die niet meer nodig is er vanzelf weer af.

• Telt als gebruiker: de eigenaar, elke medewerker en elke openstaande uitnodiging aan een medewerker.
• Telt niet: je eerste boekhouder en een klant die alleen meekijkt.

De rollen

Op de Team-pagina staat onder Wat mag elke rol? precies wat elke rol kan. In het kort:

• Eigenaar: alles, ook het abonnement en wie er toegang heeft.
• Medewerker: alles inzien en boeken, ook memoriaal, btw en instellingen. Kan niemand uitnodigen en regelt het abonnement niet.
• Boekhouder: alles inzien en boeken, maar geen bedrijfsgegevens, huisstijl of koppelingen.
• Klant (inzage): alleen inzien, bonnen aanleveren en berichten sturen.

Rechten per medewerker

Inzien en bonnen aanleveren mag een medewerker altijd. Zet je een recht uit, dan staat er Beperkte rechten bij zijn naam. Zo laat je iemand bijvoorbeeld alleen bonnen insturen, of wel factureren maar niet boeken.