Wat zijn debiteuren en crediteuren?

In je boekhouding staan ze op de balans: debiteuren bij je bezittingen, crediteuren bij je schulden. Zodra een factuur betaald is, verdwijnt de post. Daarom koppel je betalingen aan facturen; dat heet afletteren.

Debiteurenbeheer: zorgen dat je betaald wordt

Stuur facturen direct na de levering, met een duidelijke betaaltermijn. Kijk elke week welke facturen over de vervaldatum zijn en stuur een vriendelijke herinnering. Hoe ouder een openstaande factuur, hoe kleiner de kans dat je hem nog betaald krijgt.

Wordt een factuur echt niet meer betaald, bijvoorbeeld omdat de klant failliet is, dan boek je hem af als oninbaar. De btw die je erover afdroeg, kun je onder voorwaarden terugvragen.

Crediteuren: op tijd, niet te vroeg

Houd bij welke inkoopfacturen wanneer betaald moeten worden. Op tijd betalen voorkomt herinneringen en kosten; betalen op de vervaldatum houdt je geld langer op je eigen rekening.

Hoe oud zijn je posten?

Een ouderdomsoverzicht laat zien hoe lang facturen openstaan: tot 30 dagen, 30 tot 60 dagen, langer. Groeit de groep oude posten, dan is dat een vroeg signaal dat er iets mis is, bij een klant of in je eigen opvolging.