Hoe werkt een aanbetaling of deelfactuur?
Bij grotere opdrachten vraag je vaak een deel vooraf, of factureer je in stappen. Dat geeft je zekerheid en een gezondere cashflow. Het belangrijkste is dat de eindfactuur de eerdere termijnen netjes verrekent.
Door Admillio · Laatst bijgewerkt: 25 oktober 2026
Zo gebruik je dit in Admillio
Maak vanuit een geaccepteerde offerte een aanbetaling en een eindfactuur die de eerdere termijnen verrekent.
Offertes in Admillio →Spreek in je offerte af hoeveel je vooraf vraagt en wanneer de rest volgt, bijvoorbeeld 30% bij akkoord en 70% bij oplevering. Dan weet je klant waar hij aan toe is en sluit je factuur aan op de afspraak.
Btw bij een aanbetaling
Over een aanbetaling ben je btw verschuldigd zodra je de factuur uitreikt of het geld ontvangt, wat het eerst gebeurt. De aanbetalingsfactuur is dus een gewone factuur met btw, en hoort in de btw-aangifte van dat tijdvak.
De eindfactuur
Op de eindfactuur zet je het totaal van de opdracht en trek je de eerdere termijnen af, met hun factuurnummers. Zo betaalt je klant alleen het restant en reken je omzet en btw niet dubbel.
Fictief voorbeeld: een opdracht van € 10.000 exclusief btw. Bij akkoord factureer je 30%: € 3.000 plus € 630 btw. Bij oplevering factureer je de resterende € 7.000 plus € 1.470 btw, met een verwijzing naar de aanbetalingsfactuur. Samen is dat precies € 10.000 plus € 2.100 btw.
Factureren per mijlpaal
Bij langere projecten werkt factureren per mijlpaal goed: na het ontwerp, na de bouw, na de oplevering. Leg in de offerte vast wanneer een mijlpaal klaar is, anders wordt de factuur een discussie.
Meer in dit onderwerp
Begint het met een goede offerte? Lees wat er in een offerte staat
Meer vragen? Bekijk de hele kennisbank · 30 dagen gratis proberen · info@admillio.com