Zet erin: wie jij bent en wie de klant is, wat je precies levert (en wat níet), de prijs exclusief en inclusief btw, de geldigheidsduur, de planning of levertijd en de betalingsvoorwaarden. Voor diensten helpt een korte omschrijving van het resultaat beter dan alleen uren.
Stuur de offerte schriftelijk, ook als je mondeling al iets hebt afgesproken. Zet erbij hoe de klant akkoord geeft. Na akkoord maak je de factuur op dezelfde regels, zodat je niets overtypt.
In Admillio maak je een offerte in dezelfde huisstijl als je facturen. Bij akkoord zet je hem in één klik om naar een factuur; de boeking volgt automatisch. Zo blijft de administratie gelijk aan wat je de klant beloofde.
- Omschrijving van de opdracht, inclusief wat erbuiten valt
- Prijs, btw-tarief en eventuele termijnen
- Geldigheidsduur en gewenste startdatum
- Betalingsvoorwaarden en hoe de klant akkoord geeft
Voorbeeld: maak de afspraak toetsbaar
Fictief voorbeeld: je biedt een huisstijlontwerp aan voor € 900 exclusief btw. Omschrijf de levering als een logo, twee correctierondes en bestanden voor web en drukwerk. Leg vast wanneer je de eerste versie levert en wat extra correctierondes kosten. Zo begrijpt de klant wat wel en niet in de prijs zit.
Neem een geldigheidsduur en betaalafspraken op. Spreek je een aanbetaling af, maak dan duidelijk welk deel vooraf en welk deel bij oplevering volgt. Controleer bij de uiteindelijke facturatie dat een al gefactureerde aanbetaling niet nogmaals wordt gerekend.
Gebruik de offertegegevens in Admillio als basis voor je factuur. Kijk ze opnieuw na: meerwerk, een gewijzigde leverdatum of een aangepaste klantnaam horen ook op de uiteindelijke factuur correct te staan.
Zo gebruik je dit in Admillio
Maak vanuit je offerte een aanbetalingsfactuur en verreken eerdere aanbetalingen op de eindfactuur.
Offertes in Admillio