Wat is e-facturatie en wat betekenen UBL en Peppol?
Een pdf-factuur is voor mensen gemaakt: de ontvanger moet hem lezen of laten herkennen. Een e-factuur is een gestructureerd bestand dat boekhoudsoftware direct kan verwerken, zonder overtypen. Dat scheelt fouten en tijd aan beide kanten.
Door Admillio · Laatst bijgewerkt: 25 oktober 2026
Zo gebruik je dit in Admillio
Download je factuur naast de pdf ook als UBL-bestand volgens Peppol BIS Billing 3.0.
Facturen & offertes in Admillio →Officiële bronnen
Het meest gebruikte formaat in Europa is UBL: een bestand met alle factuurgegevens in vaste velden. Peppol is het netwerk waarmee je zulke e-facturen veilig van het ene pakket naar het andere stuurt, een beetje zoals e-mail, maar dan voor facturen.
Wanneer is het verplicht?
In Nederland zijn e-facturen verplicht als je factureert aan de centrale overheid. In België is e-facturatie tussen bedrijven sinds 1 januari 2026 verplicht, via Peppol. Heb je Belgische zakelijke klanten, dan krijg je daar dus mee te maken. Binnen de EU wordt e-facturatie de komende jaren steeds vaker de norm.
Pdf, UBL of beide?
Voor de meeste Nederlandse klanten is een pdf nog prima. Vraagt een klant om een e-factuur, stuur dan een UBL-bestand mee. Een UBL-factuur bevat dezelfde verplichte gegevens als een gewone factuur, alleen in een vorm die software begrijpt.
Wat je nu al kunt doen
Zorg dat je klantgegevens compleet zijn: KVK-nummer, btw-identificatienummer en het juiste adres. Bij e-facturen zijn dat verplichte velden; ontbreken ze, dan weigert het pakket van je klant de factuur.
Meer in dit onderwerp
Meer vragen? Bekijk de hele kennisbank · 30 dagen gratis proberen · info@admillio.com