Stap voor stap
- 1
Open de btw-aangifte
Ga in het menu naar Rapportages › BTW Aangifte. Admillio opent de periode die nu loopt.
- 2
Kies de periode
Klik op de periode bovenaan en kies het kwartaal (of de maand) dat je wilt aangeven. Met de pijltjes ernaast blader je naar de vorige of volgende periode.
- 3
Controleer de rubrieken
Onder Rubrieken aangifte omzetbelasting staan de bedragen per rubriek, zoals 1a en 1b voor je omzet en 5b voor je voorbelasting. Onderaan staat in 5c wat je betaalt of terugkrijgt.
- 4
Klik op een bedrag
Je ziet dan welke facturen en uitgaven in dat bedrag zitten. Zo vind je snel een factuur met het verkeerde tarief.
- 5
Lees de AI-controle
Valt er iets op, dan staat dat onder Admillio AI controle, bijvoorbeeld uitgaven zonder bon. Los het op voordat je de aangifte doet.
- 6
Doe aangifte bij de Belastingdienst
Log in op Mijn Belastingdienst Zakelijk en neem de bedragen per rubriek over. Met Exporteren (pdf) of CSV heb je het overzicht naast je.
- 7
Registreer de aangifte in Admillio
Klik op Aangifte indienen, controleer het bedrag en bevestig met Indienen. De periode staat daarna op Ingediend.
Wat Aangifte indienen wel en niet doet
De knop Aangifte indienen stuurt niets naar de Belastingdienst. Een directe koppeling met de Belastingdienst is er nog niet, dus de aangifte zelf doe je in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
In Admillio gebeurt na het registreren het volgende:
- De periode krijgt de status Ingediend.
- Admillio boekt de btw-afdracht in je grootboek.
- De periode gaat op slot: facturen, uitgaven, banktransacties en boekingen met een datum in die periode kun je niet meer wijzigen of toevoegen.
Welke rubrieken Admillio invult
Op het scherm staan de rubrieken 1a (21%), 1b (9%), 1e (0% of vrijgesteld), 5a (verschuldigde omzetbelasting), 5b (voorbelasting) en 5c (te betalen of terug te vragen).
Heb je te maken met verlegde btw of met klanten en leveranciers in het buitenland, kijk de overige rubrieken dan zelf na in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Aangifteperiode en deadline
Admillio volgt de aangiftefrequentie uit je btw-instellingen: maandelijks, per kwartaal of jaarlijks (KOR). Je wijzigt die met Wijzigen in de periodekiezer, of onder Instellingen › BTW Instellingen. Daar stel je ook in hoeveel dagen voor de deadline je een herinnering krijgt.
Bij de gekozen periode staat de deadline. Een periode die nog loopt kun je al registreren, maar facturen en bonnen van na vandaag tellen dan niet mee. Een periode in de toekomst kan niet.
Tips
- Onderaan de pagina staat het overzicht van alle periodes van het jaar, met wat je ontving, betaalde en moet afdragen.
- Kreeg je een brief van de Belastingdienst over je btw? Met Brief analyseren bovenaan de pagina open je de assistent (Business).